Chứng minh tài chính du học là một trong những khâu phức tạp và khó khăn nhất trong bộ hồ sơ du học. Đây là điều mà hầu hết các du học sinh và phụ huynh đều công nhận. Để giúp phụ huynh và học sinh đang làm hồ sơ du học chuẩn bị tốt, Chứng minh tài chính SG xin chia sẻ những điều cần biết về chứng minh tài chính du học ngay sau đây.
Chứng minh tài chính du học là gì?
Chứng minh tài chính du học là việc chứng minh bạn hoặc gia đình có đủ khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ quá trình học tập và sinh hoạt tại nước ngoài, bao gồm:
- Học phí
- Chi phí sinh hoạt
- Bảo hiểm, nhà ở, đi lại
- Các chi phí phát sinh khác
Mục đích của lãnh sự quán là đảm bảo du học sinh không bỏ học giữa chừng, không cư trú hoặc lao động trái phép do thiếu kinh phí.
Chứng minh tài chính du học nên biết
Để có thể chuẩn bị cũng như thực hiện tốt phần hồ sơ chứng minh khả năng tài chính, trước tiên phải hiểu những cái khó của việc này nằm ở đâu? Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán cần thấy gì để cấp visa cho ứng viên? Nên làm cái này hay không làm cái kia để tránh bị trượt? Sau đây, Chứng minh tài chính SG sẽ hướng dẫn qua các điểm chính yếu mà bạn nên biết.
Việc chứng minh tài chính du học không đơn giản chỉ là cho thấy những con số
Nhiều người cho rằng chỉ cần vay mượn tiền để tăng số dư tài khoản, xin giấy xác nhận số tiền đó từ ngân hàng nộp cho lãnh sự quán, rồi sau khi xong việc thì rút tiền ra trả lại chủ nợ là đã hoàn tất khâu chứng minh tài chính du học. Thực tế, đây chỉ là suy nghĩ của những người chưa từng trực tiếp chuẩn bị hồ sơ xin visa du học. Các viên chức lãnh sự không dễ dàng chấp nhận những cách chứng minh khả năng tài chính sơ sài như vậy.
Cần khẳng định rõ rằng số dư trong tài khoản ngân hàng phải được chứng minh là đã tồn tại trong một khoảng thời gian nhất định, chứ không phải chỉ mới được nộp vào gần ngày nộp hồ sơ. Tùy theo từng quốc gia, thời gian yêu cầu số dư tồn tại sẽ khác nhau, nhằm hạn chế các trường hợp “làm đẹp hồ sơ” trong thời gian ngắn. Ngay cả khi có thể vượt qua vòng xét duyệt ban đầu, ở một số nước như Mỹ, việc chứng minh tài chính vẫn có thể bị kiểm tra thêm một hoặc hai lần ngoài lãnh sự quán. Việc này có thể đến từ trường học đăng ký nhập học, đại sứ quán hoặc thậm chí là sở di trú Mỹ.
Tuy nhiên, yêu cầu không chỉ dừng lại ở số dư tài khoản. Người xin visa còn phải kê khai rõ ràng nguồn gốc của số tiền đó, có thể đến từ thu nhập ổn định, thế chấp tài sản cố định, tài sản thừa kế hoặc tiền đền bù đất đai. Nói chung, các khoản tiền này phải xuất phát từ những hoạt động hợp pháp và bình thường. Những cách làm mang tính đối phó như bán tháo tài sản hoặc vay tín dụng đen để đủ tiền đưa vào tài khoản đều tiềm ẩn rủi ro lớn. Trong trường hợp du học sinh chưa đủ tuổi trưởng thành, thu nhập hàng tháng của cha mẹ hoặc người bảo hộ cũng sẽ được xem xét, nhằm chứng minh rằng gia đình không chỉ đủ khả năng chi trả chi phí du học mà còn đảm bảo được cuộc sống cho những người thân ở lại Việt Nam.
Tất cả những yêu cầu trên đều là các đòi hỏi hợp lý của lãnh sự quán trong quá trình xét duyệt chứng minh tài chính du học, nhằm tránh tình trạng bỏ học giữa chừng hoặc cư trú, lao động bất hợp pháp do không đủ kinh phí duy trì việc học.
Những khó khăn trong việc chứng minh tài chính du học của người Việt Nam
Tại Việt Nam, nền kinh tế vẫn còn nhiều khó khăn nên tồn tại rất nhiều loại hình lao động khác nhau. Phần lớn trong số đó là lao động tự do hoặc kinh doanh nhỏ lẻ, những công việc thường không kê khai thu nhập đầy đủ với cơ quan nhà nước. Chính vì vậy, khi cần chứng minh nguồn thu nhập bằng giấy tờ, nhiều gia đình gặp không ít trở ngại vì không thể trình bày một cách rõ ràng và thuyết phục. Do đó, khi chuẩn bị hồ sơ du học và phải đáp ứng yêu cầu chứng minh tài chính từ phía lãnh sự quán, không ít người rơi vào tình trạng lúng túng, thậm chí bị “bắt bí”. Những trường hợp như vậy trên thực tế không hề hiếm gặp.
Cũng cần hiểu rằng việc giải thích bằng lời rằng gia đình có đủ khả năng tài chính, nhưng do đặc thù công việc hoặc cơ chế kinh tế tại Việt Nam nên khó chuẩn bị giấy tờ theo đúng yêu cầu, thường không mang lại hiệu quả. Lãnh sự quán không xét hồ sơ theo cảm tính mà dựa hoàn toàn vào tính rõ ràng và thuyết phục của giấy tờ. Các tài liệu liên quan đến thu nhập hàng tháng, nguồn gốc tiền tiết kiệm hình thành trong quá trình lao động hoặc kinh doanh, như hợp đồng lao động, hồ sơ thuế… đều phải đầy đủ và hợp lệ. Nếu không đáp ứng được các yêu cầu này, người xin visa buộc phải tìm giải pháp khác để chứng minh tài chính, cho dù trên thực tế có đủ khả năng chi trả cho việc du học nhiều lần đi chăng nữa.
Giải quyết khó khăn bằng dịch vụ chứng minh tài chính du học
Những khó khăn kể trên tuy làm lắm người vã mồ hôi nhưng với các nơi cung cấp dịch vụ chứng minh tài chính du học lại khá dễ dàng. Bởi họ đã thực hiện qua nhiều lần, nắm rõ những câu hỏi và cả lời giải đáp trong vấn đề này. Nếu bạn không có khả năng giải quyết những khó khăn kể trên thì lời khuyên của Chứng minh tài chính SG là nên thuê hẳn một công ty có cung cấp làm giúp mình. Hiện tại giá thuê loại hình dịch vụ này cũng không quá cao.
Những khó khăn kể trên có thể khiến nhiều người lo lắng và áp lực, nhưng với các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng minh tài chính du học thì đây lại là công việc khá quen thuộc. Lý do là họ đã xử lý qua rất nhiều hồ sơ, hiểu rõ các yêu cầu, câu hỏi cũng như cách giải trình phù hợp trong từng trường hợp cụ thể. Vì vậy, nếu bạn không đủ khả năng hoặc kinh nghiệm để tự giải quyết những vấn đề này, lời khuyên từ Chứng Minh Tài Chính SG là nên sử dụng dịch vụ chứng minh tài chính du học để được hỗ trợ một cách bài bản. Hiện nay, chi phí cho loại hình dịch vụ này cũng không quá cao so với lợi ích mang lại.
Các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng minh tài chính du học thường là những tổ chức tín dụng như ngân hàng hoặc công ty bảo hiểm, bởi họ có đủ tiềm lực tài chính để thực hiện việc bảo lãnh và chuẩn bị hồ sơ hợp lệ. Ngoài ra, một số công ty tư vấn hoặc doanh nghiệp có liên kết với các tổ chức tài chính cũng có thể cung cấp dịch vụ này. Giải pháp phổ biến là hỗ trợ bảo lãnh tài chính hoặc hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ liên quan đến sổ tiết kiệm, thu nhập của gia đình khách hàng sao cho đáp ứng đúng yêu cầu của lãnh sự quán.
Trước đây, các đơn vị làm dịch vụ chứng minh tài chính xuất hiện khá nhiều. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, do quy định quản lý ngày càng chặt chẽ, không phải công ty nào cũng đủ điều kiện thực hiện dịch vụ này. Điều này có thể dễ dàng nhận thấy khi tìm kiếm trên mạng, phần lớn các đơn vị quảng bá dịch vụ chứng minh tài chính hiện nay đều là các ngân hàng lớn. Những công ty tư vấn du học hoặc doanh nghiệp thuộc lĩnh vực khác có cung cấp dịch vụ này thường là những đơn vị có sự hợp tác chặt chẽ với các tổ chức tài chính và một số đơn vị pháp lý liên quan, điển hình như Dịch vụ Chứng Minh Tài Chính SG.
Nhìn chung chứng minh tài chính du học tuy khó nhưng rất đơn giản
Việc phân tích và hướng dẫn ở trên có thể hơi dài để làm rõ từng chi tiết, nhưng nếu tóm gọn lại thì chứng minh tài chính du học thực chất chỉ xoay quanh một vài yêu cầu cơ bản. Sở dĩ nhiều người cảm thấy khó khăn là do cách thức làm ăn, sinh sống tại Việt Nam còn khá “mơ hồ”, dẫn đến việc thiếu các giấy tờ thể hiện rõ ràng thu nhập và tài sản, khác với cách quản lý minh bạch ở các nước phát triển. Chính vì vậy, trong nhiều trường hợp, dịch vụ chứng minh tài chính du học trở thành giải pháp ngắn gọn và thực tế nhất.
Tuy nhiên, nếu bạn tự tin có thể tự chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ một cách đầy đủ, vượt qua những khó khăn đã được đề cập trong bài viết này, thì hoàn toàn có thể chủ động thực hiện. Sau khi tham khảo các hướng dẫn trên, bạn đã nắm được những việc cần làm khi chứng minh tài chính du học. Chúc bạn may mắn!