Đan Mạch là quốc gia hạnh phúc nhất nhì thế giới, đang trở thành điểm đến lý tưởng tại Bắc Âu nhờ chất lượng giáo dục lọt top đầu và cơ hội việc làm rộng mở sau tốt nghiệp. Tuy nhiên, với mức sống đắt đỏ đặc trưng của khối Bắc Âu, rào cản lớn nhất của học sinh Việt Nam khi chuẩn bị hồ sơ chính là thủ tục chứng minh tài chính du học Đan Mạch.
Bài viết này của Chứng Minh Tài Chính SG sẽ cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh về số tiền cần chuẩn bị, quy định của Cục Di trú Đan Mạch (SIRI) và cách xây dựng bộ hồ sơ hoàn chỉnh để nắm chắc tấm Giấy phép cư trú (Residence Permit) trong tay.
Để hiểu rõ hơn cách chuẩn bị một bộ hồ sơ tài chính đúng chuẩn và tăng tỷ lệ đậu visa, bạn có thể tham khảo thêm tại: Những điều nên biết khi chứng minh tài chính du học.
Chứng minh tài chính du học Đan Mạch là gì?
Chứng minh tài chính du học Đan Mạch là việc đương đơn cung cấp các bằng chứng pháp lý, bao gồm tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, thư xác nhận học bổng… cho cơ quan chức năng Đan Mạch, nhằm chứng minh bản thân có đủ nguồn lực kinh tế để chi trả học phí và sinh hoạt phí trong suốt thời gian học tập tại nước sở tại.
Đây không phải là một thủ tục mang tính hình thức. Đối với Cục Di trú Đan Mạch, đây là căn cứ quan trọng để quyết định có cấp Giấy phép cư trú cho mục đích học tập hay không. Sở dĩ SIRI đặt ra các tiêu chuẩn tài chính là vì hai lý do chính:
- Đảm bảo sinh viên có thể an tâm học tập. Khi có đủ nguồn lực tài chính, du học sinh sẽ hoàn thành khóa học đúng hạn mà không bị áp lực kinh tế đè nặng, tránh tình trạng bỏ học giữa chừng để đi làm.
- Ngăn chặn tình trạng lợi dụng visa du học. Quy định chặt chẽ giúp tránh việc sinh viên mượn danh nghĩa du học để sang lao động bất hợp pháp hoặc trở thành gánh nặng cho hệ thống phúc lợi xã hội vốn rất hào phóng của Đan Mạch.
Chính vì vậy, một bộ hồ sơ tài chính minh bạch, logic ngay từ đầu sẽ là “tấm vé” quan trọng nhất giúp học sinh Việt Nam rút ngắn thời gian xét duyệt.
Du học Đan Mạch cần chứng minh bao nhiêu tiền?
Để dự trù ngân sách chính xác, phụ huynh và học sinh cần nắm rõ từng khoản chi phí theo quy định thực tế của Đan Mạch.
Chi phí học phí năm đầu tiên
Khác với sinh viên trong khối EU/EEA được miễn học phí, sinh viên Việt Nam thuộc diện phải đóng học phí đầy đủ. Mức học phí thường dao động từ 6.000 đến 16.000 EUR/năm, tùy thuộc vào trường và bậc học (Cao đẳng, Đại học hay Thạc sĩ).
Mức sinh hoạt phí tối thiểu theo quy định của Cục Di trú
Theo quy định, du học sinh cần chứng minh có tối thiểu khoảng 6.243 – 6.820 DKK/tháng để trang trải chi phí ăn ở, đi lại và sinh hoạt tại Đan Mạch. Tính tổng cho một năm học, ngân sách sinh hoạt phí sẽ rơi vào khoảng 75.000 – 81.840 DKK.
Tổng số dư cần có trong sổ tiết kiệm/tài khoản ngân hàng
Công thức tính tổng số tiền cần chứng minh khá đơn giản:
Tổng số tiền cần chứng minh = Học phí năm đầu + Sinh hoạt phí 1 năm
Dựa trên công thức này, con số lý tưởng cần có trong tài khoản ngân hàng của du học sinh thường dao động từ 130.000 đến 200.000 DKK. Tương đương khoảng 17.400 – 26.800 EUR, hay khoảng 450 – 700 triệu VNĐ. Đây là mức số dư mà học sinh nên chuẩn bị sẵn sàng trước khi bắt đầu.
Các hình thức chứng minh tài chính du học Đan Mạch
Sổ tiết kiệm / Tài khoản ngân hàng
Đây là yếu tố then chốt trong toàn bộ hồ sơ. Có một điểm đặc biệt quan trọng mà phụ huynh cần lưu ý: số tiền phải nằm trong tài khoản đứng tên chính du học sinh, không giống như một số quốc gia khác cho phép bố mẹ đứng tên sổ tiết kiệm thay con. Bên cạnh đó, hồ sơ cần có giấy xác nhận số dư song ngữ Anh – Việt hoặc sao kê ngân hàng có mộc đỏ. Bạn có thể mở tài khoản ở bất cứ ngân hàng thương mại nào ở Việt Nam như MBBANK, Vietinbank hay Bac A Bank…
Chứng minh nguồn thu nhập của người bảo lãnh (bố/mẹ)
Dù số tiền đứng tên học sinh, Lãnh sự quán và SIRI vẫn cần biết rõ nguồn gốc số tiền đó đến từ đâu. Vì vậy, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập của bố mẹ, bao gồm:
- Hợp đồng lao động, sao kê lương đối với người làm công ăn lương.
- Giấy phép kinh doanh, biên lai thuế đối với người tự kinh doanh, hộ kinh doanh cá thể.
Sử dụng thư xác nhận học bổng (nếu có)
Nếu sinh viên may mắn nhận được học bổng Chính phủ Đan Mạch, học bổng Erasmus Mundus hoặc học bổng từ chính trường theo học, thư xác nhận học bổng hoàn toàn có thể thay thế một phần hoặc toàn bộ số tiền cần chứng minh, tùy thuộc vào giá trị và thời hạn của học bổng đó.
Trọn bộ hồ sơ xin Giấy phép Cư trú (Residence Permit)
Phân biệt Visa và Residence Permit (Giấy phép cư trú)
Đây là điểm khác biệt lớn nhất mà nhiều phụ huynh, học sinh dễ nhầm lẫn: học sinh Việt Nam đi học tại Đan Mạch trên 90 ngày phải xin Opholdstilladelse til studieophold (Giấy phép cư trú cho mục đích học tập) thông qua Cục Di trú Đan Mạch (SIRI), chứ không phải chỉ xin visa Schengen thông thường như đi du lịch hay công tác ngắn hạn.
Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị
Một bộ hồ sơ xin Residence Permit du học Đan Mạch đầy đủ bao gồm:
- Mã số hồ sơ (Case Order ID) và biên lai đóng phí SIRI (khoảng 2.490 DKK).
- Mẫu đơn ST1 (trường điền phần 2, học sinh điền phần 1).
- Thư mời nhập học chính thức từ trường.
- Hồ sơ chứng minh tài chính (sao kê ngân hàng/xác nhận số dư).
- Hộ chiếu gốc và bản sao y tất cả các trang.
- Tờ khai tuyên thệ (Sworn declarations) và tờ khai đồng ý của phụ huynh (áp dụng với học sinh dưới 18 tuổi).
- Dữ liệu sinh trắc học, được lấy tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Những lỗi thường gặp
Rất nhiều hồ sơ bị trì hoãn hoặc từ chối không phải vì thiếu tiền, mà vì mắc phải những lỗi tưởng chừng nhỏ nhặt dưới đây.
- Đóng phí SIRI sai thời điểm: Mức phí SIRI thường thay đổi vào ngày 1/1 hàng năm. Nếu đương đơn tạo Case Order ID và đóng phí trước ngày 1/1 nhưng lại nộp hồ sơ sau ngày 1/1, hồ sơ hoàn toàn có thể bị từ chối do sai lệch mức phí quy định.
- Nộp song song Visa và Residence Permit: Đây là lỗi nghiêm trọng: nếu đương đơn nộp đơn xin thị thực (visa) và đơn xin giấy phép cư trú cùng một lúc, đơn xin visa sẽ bị loại bỏ ngay lập tức. Cần xác định rõ loại thủ tục cần nộp trước khi tiến hành.
- Dòng tiền thiếu logic, không chứng minh được thu nhập: Một tình huống rất phổ biến: gia đình có sẵn vài trăm triệu đồng trong tài khoản đứng tên học sinh, nhưng lại không giải trình được công việc và mức thu nhập hàng tháng của bố mẹ tại Việt Nam. Đây chính là điểm khiến hồ sơ bị nghi ngờ về tính minh bạch của nguồn tiền.
Lời kết
Chứng minh tài chính du học Đan Mạch tuy đòi hỏi sự tỉ mỉ và chi tiết, nhưng hoàn toàn có thể chinh phục được nếu hiểu đúng và tuân thủ đúng quy định của Cục Di trú Đan Mạch (SIRI). Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính du học Đan Mạch, hãy Liên hệ ngay Dịch vụ chứng minh tài chính du học SG để được tư vấn nhé.
Chúc các bạn học sinh có một hành trình du học Đan Mạch thuận lợi, được trải nghiệm nền giáo dục hàng đầu Bắc Âu và một môi trường sống đáng mơ ước.
