Câu hỏi “Đi Nhật Bản có cần chứng minh tài chính không và thủ tục như thế nào?” là thắc mắc phổ biến của nhiều gia đình khi chuẩn bị hồ sơ cho con đi du học. Để giải đáp điều này, Chứng minh tài chính SG xin cập nhật các thông tin mới nhất, đầy đủ và chính xác trong bài viết dưới đây.
Theo báo cáo mới nhất từ Tổ chức Hỗ trợ Sinh viên Nhật Bản (JASSO) công bố cuối năm 2025, tổng số du học sinh quốc tế tại Nhật Bản đã đạt mốc gần 300,000 người, ghi nhận sự phục hồi và tăng trưởng mạnh mẽ sau giai đoạn biến động. Trong đó, Việt Nam tiếp tục giữ vững vị trí thứ hai trong bảng tổng sắp với hơn 37,000 du học sinh đang theo học tại các trường Nhật ngữ, chuyên môn và đại học. Sự gia tăng này cho thấy Nhật Bản vẫn là điểm đến hàng đầu của sinh viên Việt Nam, tuy nhiên, điều này cũng kéo theo việc kiểm soát chất lượng hồ sơ đầu vào và năng lực tài chính từ phía Cục Quản lý xuất nhập cảnh trở nên nghiêm ngặt hơn bao giờ hết.
Du học Nhật Bản có cần chứng minh tài chính không?
Chứng minh tài chính là một yêu cầu bắt buộc trong quá trình xin visa du học Nhật Bản. Việc này đảm bảo rằng bạn và gia đình có khả năng chi trả các khoản chi phí cần thiết như học phí và sinh hoạt phí trong suốt thời gian học tập tại Nhật. Thông qua việc nộp các giấy tờ liên quan đến tài chính, bạn phải chứng minh rằng nguồn tiền hiện có đủ để hỗ trợ việc du học, đồng thời xác minh nguồn gốc của số tiền đó và thu nhập ổn định của người bảo lãnh.
Sự gia tăng số lượng du học sinh khiến quy trình xét duyệt Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) và visa trở nên chặt chẽ hơn, đặc biệt là tính minh bạch trong nguồn gốc thu nhập của người bảo lãnh.
Tại sao phải chứng minh tài chính khi du học Nhật Bản
Việc chứng minh tài chính không chỉ giúp đảm bảo rằng sinh viên có đủ khả năng tài chính để duy trì học tập tại Nhật, mà còn giúp các cơ quan chức năng phòng ngừa các trường hợp lợi dụng visa du học để định cư trái phép hoặc làm việc quá giờ quy định. Đây là cách để Nhật Bản lựa chọn những sinh viên có mục tiêu học tập nghiêm túc và tránh những rủi ro liên quan.
Nếu bạn còn bỡ ngỡ trước thủ tục du học hãy tham khảo bài Những điều cần biết khi chứng minh tài chính du học để hiểu rõ hơn về quy trình cần chuẩn bị.
Thủ tục chứng minh tài chính du học Nhật Bản
Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, thủ tục chứng minh tài chính du học Nhật Bản sẽ diễn ra hai lần:
- Lần 1: Nộp hồ sơ xin thư mời và COE từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản thông qua nhà trường.
- Lần 2: Nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản sau khi đã có COE.
Chứng minh tài chính du học Nhật Bản cần bao nhiêu tiền
Để chứng minh tài chính du học Nhật Bản, số tiền trong sổ tiết kiệm thường phải có giá trị tối thiểu từ 400 đến 600 triệu đồng (tương đương khoảng 20.000 – 25.000 USD). Tùy theo yêu cầu của từng trường hoặc từng vùng, thời gian mở sổ tiết kiệm có thể được yêu cầu trước thời điểm nộp hồ sơ từ 3 đến 6 tháng.
Hồ sơ chứng minh tài chính du học Nhật Bản
Hồ sơ sổ tiết kiệm bao gồm hai (02) bản chính giấy xác nhận số dư và hai (02) bản photo sổ tiết kiệm có dấu xác nhận của ngân hàng. Bạn sẽ chuẩn bị hai bộ hồ sơ, một bộ để nộp khi xin thư mời nhập học từ trường và bộ còn lại nộp cùng hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản.
Giấy tờ của người bảo lãnh tài chính
Vai trò của người bảo lãnh tài chính rất quan trọng, vì họ là người chịu trách nhiệm hỗ trợ bạn về mặt tài chính trong suốt quá trình học tập. Người bảo lãnh thường là ba mẹ, nhưng có thể là người thân hoặc một cá nhân khác, miễn là bạn chứng minh được mối quan hệ với họ.
Người bảo lãnh cần phải chứng minh được nguồn gốc số tiền lớn trong sổ tiết kiệm, thông qua các giấy tờ chứng minh thu nhập. Thu nhập của người bảo lãnh phải thể hiện rõ ràng là tích lũy từ các khoản thu nhập hàng tháng, và các giấy tờ cần thiết bao gồm:
Đối với cá nhân
- Hợp đồng lao động, với thời gian làm việc tối thiểu 3 năm, ghi rõ mức lương và các thông tin liên quan đến quyền lợi lao động.
- Bản khai thuế thu nhập cá nhân chi tiết.
- Xác nhận về bảo hiểm xã hội.
Đối với hộ kinh doanh cá thể
- Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc xác nhận kinh doanh từ địa phương.
- Các loại thuế như thuế môn bài, thuế khoán.
- Giấy tờ giải trình thu nhập hàng tháng.
Đối với công ty/doanh nghiệp
- Giấy phép đăng ký kinh doanh, với công ty phải thành lập ít nhất 3 năm trước ngày nộp hồ sơ.
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế.
- Báo cáo tài chính và báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất.
- Bảng kê chi tiết về thuế thu nhập cá nhân của giám đốc hoặc người đại diện.
- Hợp đồng kinh doanh và hóa đơn liên quan đến hoạt động công ty (khoảng 10 hợp đồng nếu có).
Các loại giấy tờ này giúp đảm bảo với cơ quan xét duyệt rằng bạn có đủ khả năng tài chính để học tập và sinh sống tại Nhật Bản trong suốt thời gian du học.
Thời gian xin visa du học Nhật Bản bao lâu
Sau khi có kết quả COE (thường mất 2-3 tháng), thời gian xin visa tại Đại sứ quán thường kéo dài từ 7 đến 10 ngày làm việc (không tính thứ 7, Chủ nhật) nếu hồ sơ nộp qua Đại lý ủy thác. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng thời điểm trong năm, số lượng hồ sơ, và tình trạng cá nhân của bạn. Để tránh chậm trễ, bạn nên chuẩn bị và nộp hồ sơ sớm, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm như kỳ nhập học tháng 4 và tháng 10.
Dịch vụ chứng minh tài chính du học Nhật Bản
Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn và hạn chế rủi ro rớt COE/visa, Chứng minh tài chính SG cung cấp dịch vụ:
- Sổ tiết kiệm mở nhanh – đúng chuẩn hồ sơ du học
- Tư vấn hồ sơ thu nhập của người bảo lãnh
- Hướng dẫn từng bước theo yêu cầu của trường & Lãnh sự quán
- Đồng hành xử lý hồ sơ từ lúc xin COE đến khi nhận visa
Mục tiêu của chúng tôi là giúp du học sinh hoàn thành hồ sơ hợp pháp – minh bạch – an toàn, đúng quy định của Nhật Bản. Để được tư vấn chi tiết, Quý Khách vui lòng xem thêm tại bài Dịch vụ chứng minh tài chính du học để được hỗ trợ nhanh nhất.